Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Praxis für Sprachtherapie Claudia Varriale, Claudia Varriale
Fenland-Ring 33
41334 Nettetal-Lobberich
E-Mail: info@nette-logopaedie.de
Telefon: 02153 - 959532

Erhebung und Verarbeitung von Daten beim Besuch dieser Website

Diese Website verwendet keine Analyse- oder Tracking-Tools. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Anbieter IONOS aus technischen Gründen Server-Logdaten, zu denen insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browserinformationen und die zuvor besuchte Seite gehören können. Die Verarbeitung dient der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen zur Verarbeitung durch IONOS finden Sie in den Datenschutzhinweisen von IONOS.

Lokale Bereitstellung von Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden auf unserem eigenen Webspace gespeichert und von dort geladen. Beim Aufruf der Seiten wird daher keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Schriftanbietern hergestellt.

Kontaktaufnahme per Formular, Telefon oder E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per Telefon oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, freiwillig angegebene Telefonnummer und Inhalt der Anfrage), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen Kontakt aufzunehmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Beim Absenden des Formulars wird die Nachricht durch ein auf unserem IONOS-Webspace ausgeführtes Programm an info@nette-logopaedie.de sowie an claudia@varriale.de übermittelt. Die zweite Adresse ist das E-Mail-Postfach der Praxisinhaberin; die Nachricht geht dorthin, damit Anfragen und Terminabsagen auch außerhalb der Sprechzeiten zeitnah bearbeitet werden können. Ein Empfänger außerhalb der Praxis erhält Ihre Nachricht nicht. Die Formulardaten werden nicht in einer eigenen Website-Datenbank gespeichert. Zur Abwehr automatisierter oder missbräuchlicher Anfragen wird die IP-Adresse kurzzeitig in nicht unmittelbar lesbarer Form für eine technische Mengenbegrenzung verarbeitet. Unabhängig davon können beim Hosting und beim E-Mail-Versand technisch erforderliche Protokolldaten entstehen.

Die mit einer Kontaktanfrage übermittelten Daten löschen wir, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Gesetzlich aufzubewahrende Korrespondenz wird für die Dauer der jeweiligen Aufbewahrungsfrist gespeichert.

Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular keine Diagnosen, Befunde oder anderen sensiblen Gesundheitsdaten. Solche Informationen sollten ausschließlich im persönlichen und dafür vorgesehenen Austausch mit der Praxis mitgeteilt werden.

Kontaktaufnahme über WhatsApp

Für Bewerbungen bieten wir auf unserer Karriereseite zusätzlich den Kontakt über WhatsApp an. Der Link öffnet WhatsApp mit einer vorbereiteten Nachricht an unsere Mobilnummer; gesendet wird erst, wenn Sie es selbst auslösen. Die Nutzung ist freiwillig — die gleichen Anliegen können Sie ebenso per Telefon, E-Mail oder Kontaktformular an uns richten.

WhatsApp wird von der WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, angeboten und gehört zum Meta-Konzern. Wenn Sie uns über WhatsApp schreiben, werden Ihre Nachricht sowie Ihre Mobilfunknummer über die Infrastruktur des Anbieters übertragen und dort verarbeitet. Die Nachrichteninhalte sind Ende-zu-Ende verschlüsselt; Verbindungs- und Nutzungsdaten (etwa Rufnummern, Zeitpunkte und Häufigkeit der Kommunikation) fallen jedoch beim Anbieter an und entziehen sich unserem Einfluss. Eine Verarbeitung auf Servern außerhalb der Europäischen Union kann dabei nicht ausgeschlossen werden. Einzelheiten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von WhatsApp.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung durch uns ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie durch das Schreiben über diesen Weg erteilen, sowie Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG, soweit die Nachricht der Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses dient. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nachrichten löschen wir, sobald das Bewerbungsverfahren abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

WhatsApp ist ausschließlich für Bewerbungen vorgesehen. Bitte übermitteln Sie über diesen Weg keine Diagnosen, Befunde, Terminwünsche oder sonstige Gesundheitsdaten. Für Patientenanliegen nutzen Sie bitte das Telefon, das Kontaktformular oder den persönlichen Austausch in der Praxis.

Verarbeitung von Bewerberdaten

Wenn Sie sich bei uns bewerben – auch unverbindlich per Telefon oder E-Mail – verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Angaben zur Qualifikation) ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG, soweit die Verarbeitung für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

Je nach dem von Ihnen gewählten Kontaktweg sind die in dieser Datenschutzerklärung genannten Anbieter an der Übertragung und Verarbeitung beteiligt. Für WhatsApp und für Meta Lead Ads / Instant Forms gelten ergänzend die jeweiligen Abschnitte. Bewerberdaten löschen wir nach Abschluss des Verfahrens, sobald sie für diesen Zweck nicht mehr benötigt werden. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder eine erforderliche Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen einer Löschung entgegenstehen, werden die dafür erforderlichen Daten nur so lange und in dem Umfang aufbewahrt, wie dies hierfür erforderlich ist; anschließend werden sie gelöscht.

Recruiting-Kontakt über Meta Lead Ads / Instant Forms

Für den Recruiting-Kontakt bieten wir auf Facebook und Instagram ein Instant-Formular an. Anbieter dieser Plattformen ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Verantwortlich für die hier beschriebene Verarbeitung durch unsere Praxis ist Claudia Varriale; die Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt „Verantwortlicher“ oben.

Welche Angaben werden erhoben?

Das Formular fragt Ihren vollständigen Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Antwort zur beruflichen Qualifikation ab. Die Pflichtfrage lautet: „Bist du ausgebildete/r Logopäd:in, Sprachtherapeut:in oder verfügst du über eine vergleichbare anerkannte sprachtherapeutische Qualifikation?“ Die Antwortmöglichkeiten sind „Ja“, „Abschluss steht kurz bevor / in Ausbildung“ und „Nein“.

Name und E-Mail-Adresse können aus Daten Ihres Facebook- oder Instagram-Kontos vorausgefüllt werden. Bitte überprüfen und berichtigen Sie diese Angaben bei Bedarf vor dem Absenden. Name, E-Mail-Adresse und Qualifikationsantwort sind Pflichtangaben dieses Formulars; ohne diese Angaben kann es nicht abgesendet werden. Eine Telefonnummer, einen Lebenslauf, ein Anschreiben oder Gesundheitsdaten fragen wir in diesem Formular nicht ab.

Bereitstellung, Zweck und Rechtsgrundlage

Wenn Sie das Formular absenden, stellt Meta die eingegebenen Angaben unserer Praxis zur Verfügung. Wir nutzen sie ausschließlich für das konkrete Recruiting- beziehungsweise Bewerbungsverfahren, um Ihr Recruiting-Anliegen zu bearbeiten, Ihre grundsätzliche fachliche Eignung für eine mögliche Beschäftigung zu prüfen und Sie hierzu per E-Mail zu kontaktieren. Die bereitgestellten Angaben können von hierzu berechtigten Personen in den Meta-Werkzeugen abgerufen und für die Bearbeitung gespeichert oder exportiert werden.

Für die Verarbeitung im Bewerbungsverfahren ist § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG die Rechtsgrundlage, soweit die Angaben für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Bei einer allgemeinen Kontaktanfrage, die noch kein Bewerbungsverfahren betrifft, gelten die im Abschnitt „Kontaktaufnahme per Formular, Telefon oder E-Mail“ beschriebenen Voraussetzungen.

Freiwilliger Kontaktweg und Zugriff in der Praxis

Die Nutzung des Meta-Formulars ist freiwillig. Sie können den Recruiting-Kontakt stattdessen per E-Mail an bewerbung@nette-logopaedie.de oder telefonisch über Claudias Mobilnummer auf unserer Karriereseite aufnehmen. Für diese Alternativen benötigen Sie kein Facebook- oder Instagram-Konto.

Für die Bearbeitung innerhalb der Praxis ist Claudia Varriale zuständig. Weitere Personen innerhalb der Praxis erhalten Zugriff nur, wenn sie ausdrücklich mit der Bearbeitung des Recruiting-Anliegens betraut und hierfür berechtigt sind und den Zugriff für diese Aufgabe benötigen.

Aufbewahrung und Löschung

Für die bei der Praxis gespeicherten Formulardaten und Bearbeitungskopien gilt: Wir löschen die Daten, sobald sie für das konkrete Recruiting- beziehungsweise Bewerbungsverfahren nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlich zulässigen Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen. Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir die Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens beziehungsweise nach Mitteilung der Ablehnung.

Führt ein unverbindlicher Erstkontakt nicht zu einem Bewerbungsverfahren, löschen wir die Daten spätestens sechs Monate nach Eingang Ihres Erstkontakts. Eine frühere Löschung ist möglich und erfolgt, sobald der Verarbeitungszweck entfällt und keine gesetzlich zulässigen Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen.

Eine Aufbewahrung über diese Höchstfristen hinaus erfolgt nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder andere gesetzlich zulässige und im Einzelfall erforderliche Gründe einer Löschung entgegenstehen, etwa eine erforderliche Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. In diesem Fall werden nur die dafür erforderlichen Daten für die notwendige Dauer aufbewahrt und anschließend gelöscht.

Eine längere Speicherung für einen Bewerberpool erfolgt nur auf Grundlage einer separaten freiwilligen Einwilligung. Ein Bewerberpool ist nicht Bestandteil dieses Lead-Piloten. Die Löschung bei der Praxis beendet nicht automatisch eine Speicherung durch Meta.

Zusätzliche Verarbeitung durch Meta und Ihre Rechte

Meta verarbeitet im Zusammenhang mit der Nutzung seiner Plattformen und des Formulars außerdem personenbezogene Daten nach seiner eigenen Datenschutzrichtlinie, auch für eigene Zwecke. Dabei können Daten auch in Länder außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt und dort verarbeitet werden. Informationen zu Metas Verarbeitung, Empfängern, internationalen Übermittlungen, Speicherung und Ihren Rechten gegenüber Meta finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Meta.

Für Ihre Rechte gegenüber unserer Praxis und die Kontaktaufnahme zu deren Ausübung gilt der nachfolgende Abschnitt „Ihre Rechte“. Dazu gehören, unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit sowie ein Widerspruchsrecht bei einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Wenden Sie sich hierzu an die oben genannten Kontaktdaten. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu.